Uputstvo za autoškole

piše: prof. dr. sci. Senad Burak, Univerzitet u Sarajevu - glavni projektant sistema testovi.ba

Nova verzija sistema testovi.ba, izgrađena na najnovijoj super brzoj platformi, donosi niz poboljšanja i novih funkcionalnosti. Tu posebno ubrajamo potpuno nove module specifično dizajnirane za auto-škole.

Pored prikaza svih svojih detalja, auto-škole imaju mogućnost administriranja svog profila kao i administriranje svojih polaznika. Na taj način vlasnik auto-škole može dodavati nove korisnike, aktivirati i de-aktivirati postojeće korisnika, pregledati sve njihove testove koje su ranije uradili i pratiti njihov rad i napredovanje. Također, može izvršiti upis kandidata koji su se sami prijavili kroz on-line prijavu i time automatski preuzeti njihove podatke.

U ovoj objavi dajemo kraći prikaz načina rada sa administrativnim panelom (ADMIN PANEL). U osnovi, radi se o sljedećim mogućnostima:

• upravljanje postavkama autoškole,
• kreiranje i štampanje QR plakata,
• pregled svih urađenih testova kandidata Vaše auto-škole,
• štampanje (print) svih urađenih testova kandidata Vaše auto-škole,
• preglede svih zapisa on-line prijava novih kandidata,
• prihvatanje on-line prijava novih kandidata,
• kreiranja novih polaznika i njihova registracija,
• aktiviranje i de-aktiviranja polaznika u Vašoj auto-školi.

Pristup modulu

Pristup modulu Admin Panel je omogućen isključivo auto-školama aktivnim u sistemu testovi.ba. Ukoliko je data  auto-škola aktivirana, pristup panelu je obezbijeđen kroz link ADMIN PANEL u vertikalnom lijevom izborniku:

Nakon što kliknemo na izbornik ADMIN PANEL, prikazuju nam se linkovi predviđeni za administriranje relevantnih podataka.

Postavke autoškole

Sve autoškole koje su aktivirane u sistemu testovi.ba imaju mogučnost uređivanje svojih postavki i podataka. Pored naziva i adrese autoškole tu uključujemo i kraći opis odnosno poruku, kao i listu kategorija za koje je škola ovlaštena za držanje obuke.

Sljedeća slika prikazuje formu za postavljanje detalja Vaše autoškole. Forma je podijeljena na četiri odjeljka: 'Osnovni podatci', 'Social media', 'Informacije' i 'QR code'. U svakoj sekciji nam stoje na raspolaganju odgovarajuća polja sa relevantnim informacijama. Nakon što se unesene izmjene sačuvaju, navedeni podatci će se automatski prikazati na listi autoškola, a što je javno dostupno svim posjetiocima sistema:

Link za kreiranje i štampanje QR plakata se nalazi u zadnjem odjeljku form ('QR code'). QR kôdovi su sjajan alternativni način za kandidate da pristupe on-line podatcima Vaše autoškole, posebno za one koji će vjerovatno u pokretu pregledavati ponudu Vaših usluga. Za više informacija pročitajte detaljno uputstvo za QR plakat.

Testovi korisnika

Link 'Testovi korisnika' nam omogućuje tabelarni prikaz svih testova koje su obavili polaznici date autoškole:

Za svaki prikazani zapis imamo mogućnost otvoriti testove datog polaznika. To postižemo tako što kliknemo na odgovarajući link pod nazivom 'testovi'. Rezultat te akcije je prikazan na sljedećoj slici:

Kao što vidimo, dobili smo kompletnu listu svih testova koje je dati kandidat obavio kroz sistem testovi.ba. Za svaki obavljeni test imamo na raspolaganju linkove za 'pregled' i 'print'. Ukoliko odaberemo opciju 'print', kreirat će se automatski pdf dokument sa prikazom svih detalja obavljenog testa. Kreirani pdf dokument se može odštampati direktno na printer ili sačuvati u arhivu za kasniju upotrebu.

Ukoliko je kandidat obavio više od deset testova, na raspolaganju nam stoji tzv. pager, koji nam omogućuje kretanje po stranicama prikazane tabele. Svaka stranica prikazuje max. 10 zapisa. Tabela je sortirana na način da prvo prikazuje najnovije odrađene testove.

On-line prijave

Link 'on-line prijave' nam daje tabelarni pregled on-line prijava kandidata koji su se sami prijavili kroz on-line prijavu za pohađanje obuke u Vašoj auto-školi. Za svaki prikazani zapis možemo izvršiti upis datog kandidata i time automatski preuzeti njegove podatke:

 Polaznici

Link 'polaznici' nam daje tabelarni prikaz svih polaznika upisanih u datu auto-školu. Na raspolaganju nam stoje sljedeće akcije:

• kreiranje novog korisnika,
• promjena detalja postojećeg korisnika,
• aktiviranje / de-aktiviranje korisnika.

Implementirana su dva načina dodavanja korisnika u auto-školu:

1. tako što administrator škole klikne na dugme 'Novi korisnik', ili
2. tako što se sami kandidati registruju i odaberu Vašu auto-školu.

Ukoliko administrator dodaje nove korisnike isti će automatski biti označeni kao 'aktivirani'. S druge strane, ako se korisnici sami registruju, tada će biti označeni kao 'neaktivni'. U tom slučaju je potrebno da administrator škole klikne na link 'promijeni' i označi tog kandidata kao aktivnog. To vrijedni naravno samo ako je potpisan ugovor između kandidata i auto-škole.

Kreiranje novog korisnika se obavlja tako što kliknemo na dugme 'Novi korisnik', prikazno u gornjem dijelu ekrana:

Nakon što unesemo potrebne detalje kliknemo na dugme 'Kreiraj' i dati polaznik će biti dodan u tabelu. Istovremeno, polaznik će automatski biti i aktiviran, što znaći da može pristupiti svom profilu u sistemu testovi.ba, kao i obaviti on-line testove za sve kategorije predviđene Pravilnikom.

Promjena detalja postojećih polaznika je omogućena nakon što smo kreirali novog korisnika. Za svaki prikazani zapis u tabeli 'Polaznici' imamo na rapolaganju linkove za 'promjenu' i 'brisanje'. Ukoliko odaberemo promjenu podataka, moći ćemo promijeniti pristupni e-mail, kao i ime i prezime datog polaznika.

Aktiviranje / de-aktiviranje: prilikom promjene detalja polaznika na raspolaganju nam je i check-box (kučica) za aktiviranje ili de-aktiviranje u auto-školi. Ukoliko de-aktiviramo datog polaznika on više neće moći pristupiti svom profilu niti će više moći obavljati on-line testove, ali će svi njegovi podatci ostati u bazi Vaše auto-škole. Ta procedura je predviđena za slučaj da je kandidat završio svoju obuku, bilo da je položio ispit iz teorijskog dijela ili pak više ne želi učestvovati u Vašoj obuci.